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[医疗机构]海南省药品耗材招采子系统-医疗机构下单/下计划流程
发布日期:2021-07-23 | 浏览次数:

正文:

医疗机构下单/下计划流程

            联系人:陈工程师                联系电话:15607672709

(以下所有图片均来源于测试环境)

提示:1.推荐使用谷歌浏览器或者火狐浏览器,经用户反应问题发现360系列浏览器问题较多;2.涉及到清除缓存和切换兼容等操作请自行百度,各浏览器操作不同;3.如果文档图片小想看大图,请按住ctrl并滚动鼠标的滚轮进行实时调整;4.文末有下单时遇到的主要问题的汇总和解决方案(QQ群号:661391773)

1.首先进入招采系统,药品和耗材的入口是分开的,需要进入对应的菜单进行采购

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2.点击药品交易结算进入菜单,由于药品和耗材的下单逻辑相同,所以下面的步骤均以药品为例,下图为进入后的主页面

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3.首先需要在挂网目录中进行药品查询,点开目录管理即可看见

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4.搜索框讲解(部分用户的电脑分辨率低默认展示信息少,可以通过按住ctrl并滚动鼠标的滚轮进行实时调整)

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5.药品属性显示在对应列中,其中需要注意的是药品的挂网属性,取消挂网状态的药品和已存在院内目录的药品无法进行添加到院内目录操作

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6.查看详情为流水号的产品详情页出现drugCode记录不存在目前为正常现象,需要企业去维护医保编码后即可正常查看详情

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7.点击添加到院内目录或者批量添加到院内目录,单击确定按钮即可将产品添加到院内目录内

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8.从左侧列表目录进入院内目录

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9.院内目录的搜索条件,重置按钮即重置所有搜索条件为空

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10.院内目录的相关按钮操作

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①点击添加院内目录按钮出现如下界面,在这里也可以添加新的药品进来

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②点击删除或者批量删除按钮,点击确定即将药品移出院内目录

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注意事项:如果院内目录中某个产品的挂网价格和挂网目录中的价格不一样,请在院内目录中删除该药品后重新添加

11.如何进入新建采购计划页面

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12.创建采购计划页的相关按钮介绍

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13.点击新增按钮进入创建采购计划的窗口(下面部分显示不全,滚动鼠标滚轮即可)

注意事项:如果这边找不到院内目录的某些产品,请联系厂家或配送确认在本区域内是否成功建立了配送关系,需要双方签约才算建立,光同意不算成功建立

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选中需要的产品,点击添加,产品会出现在窗口末尾,需要点击保存才能把产品添加到采购计划

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点击保存后跳转到采购计划的页面,注意事项:采购数量填整数不要填小数

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14.点击保存采购计划弹出确认框,点击保存则采购计划进入待审核页

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在待送审页可以对该计划进行编辑和作废

①下图为点击编辑后的页面

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②下图为点击作废

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15.回到第13步点击提交则计划进入待审核页(14步的编辑计划提交后也进入待审核页)

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16.在待审核页中的计划需要对应的角色审核,可以撤回,撤回则计划撤回到待送审页面

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审核进入页入口和审核页面展示

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17.点击审核进入审核页

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①点击审核并发送后,计划会出现在采购计划管理和采购计划审核的已发送页

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②点击审核不通过,弹出弹框按需求输入不通过的原因,然后计划出现在采购计划审核的已退回页和采购计划管理的被退回页,已退回的计划可以编辑后重新提交审核或者作废,作废则该计划进入作废页

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作废页的计划可以点击蓝字进行查看但无法再次使用该计划

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③点击审核通过,则计划出现在采购计划审核的已审核页和采购计划管理的待发送页

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在已发送页点击已审核的计划可以由审核角色将计划发送给配送企业,则该计划出现在采购计划管理和采购计划审核的已发送页

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18.已发送页的计划即成功发送给了配送企业,至此医疗机构下计划成功

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文末总结提醒:

1.创建的采购计划在发送到配送企业前请再三确认,已发送的计划只可以作废无法修改,作废入口在采购订单管理的采购订单管理页中

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2. 无法添加到院内目录是因为该产品已经为取消挂网状态或者已经存在于院内目录中

3. 若出现院内目录与挂网目录中产品的价格不一致的现象时,请删除院内目录的该产品,然后从挂网目录中重新添加该产品(后续应该会进行相关优化)

4. 如果下计划时无法找到院内目录的产品,可以先删除院内目录重新添加,如果还没有就联系生产商和配送商是否已经签约,配送只同意不被视为建立配送关系,一定要需要双方签约!!!

5. 提交采购计划时出现的用户角色即审核人,此处可选的角色是医疗机构主账号下已经赋权的经办人,如果不填则默认该账号自行审核

6.下计划时,产品数量请务必写整数,否则会导致后续确认收获入库时数量异常而无法入库

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7.遇到任何报错问题,请先换浏览器或者清除当前浏览器缓存进行重试;遇到下计划相关的报错问题,请先删除该产品的院内目录,重新走一遍流程;如若仍无法解决,可联系群管理进行反馈(医疗机构QQ群号:661391773)

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