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医院消毒物品感控追溯系统

【导读】 医院消毒供应中心:应建立质量管理追溯制度,完善质量控制过程的相关记录,保证供应的物品安全。”随着计算机网络技术和医院现代化管理的发展,消毒灭菌工作也越来越受到各级领导和管理部门的关注,构建一个全面的物品消毒质量管理追溯体系已成为各级医院消毒供应中心发展的必然趋势。
医院感染会危及患者健康、给医院带来经济损失、造成卫生资源的浪费,已经越来越受到广泛的关注和重视,其中,器械感染是直接导致病人感染的重要原因之一。医院消毒供应中心作为向全院提供各种无菌器械、敷料以及一次性无菌医疗用品的关键科室,其工作质量直接影响着临床医疗、护理工作的质量及病人安全。

在消毒供应中心内,医疗物品的回收、清洗消毒、打包、灭菌、存储、发放构成一个相对完整的工作流程。在这个流程中,工作质量是环环相扣的。国内大部分医院消毒供应中心仍采用人工管理的方式,消毒灭菌的整个过程没有记录,没有强制性手段来监控每一个细节。这种传统的人工记录方式存在很多不足,例如无法了解和全面控制物品的流转过程,缺乏有力的手段来约束人员操作的随意性,成本控制管理需要花费大量时间和精力。更重要的是,面对法律法规日愈完善的社会环境,和医疗事故处理实施举证责任倒置的医疗管理环境,一旦出现医疗事故,人工记录的方式根本无法提供全面可靠的质量依据。

2009年4月1日,国家卫生部颁发了关于消毒供应中心的3个规范,其中明确规定:“医院消毒供应中心:应建立质量管理追溯制度,完善质量控制过程的相关记录,保证供应的物品安全。”随着计算机网络技术和医院现代化管理的发展,消毒灭菌工作也越来越受到各级领导和管理部门的关注,构建一个全面的物品消毒质量管理追溯体系已成为各级医院消毒供应中心发展的必然趋势。

工作台

工作流程:供应室所有业务物品纳入信息化管理,包括清洗物品、低温包、纸塑、单件贵重器械等。

质量监测:完整的18项质量追溯指标入口,支持客户自定义质量指标专项流程入口;BD监测、生物监测、超重包监测

统计查询

指标查询:按质量监测标准自动生成统计数据,标准为当地省标或国标;

日常单据:打印流程单据客户可自定义打印格式,支持A4打印存档。例如回收单、配包单、入炉单、出炉单、发放单等。

流程统计:各流程环节所有数据按条件组合查询。科室核算系统,按医院要求,自动生成个性化定制科室结算表。

日常维护

设备日常维护模块:按医院要求,个性化定制所有设备日常检查、维护、保养等表格,支持电子存档和统计查询。

厂家维护与维修模块:按医院要求,个性化定制厂家与维修表,支持电子存档和统计查询。

设备使用记录模块:设备使用统计成本核算系统,包括器械报废维修、器械丢失、水电、物业、设备折旧、器械损耗等。

追溯与召回

追溯:物品包全程示踪。同批次清洗、灭菌的物品多维度追溯;物品包状态,位置等信息多角度追溯。

召回:自动生成需要召回的物品包信息,提供是否使用,使用病人位置状态等角度信息。可自动锁定,也可按科室要求个性化锁定需要召回的包。

库存:供应室一次性物品、灭菌物品、内部耗材等库存管理。

档案后台:物品包属性、人员属性、权限设置等需要专门人员维护的信息。

品牌:维科软件

杭州维科软件工程有限责任公司成立于1996年,是一家专业从事医疗信息领域研究与开发的高科技公司。公司自创立以来,始终与浙江大学生物医学工程与仪器科学学院保持紧密合作,充分发挥产学研结合的优势,不断进行技术创新,在图像分析、远程医疗、生物信号分析、数字医疗技术等领域取得了丰硕的成果,为中国医疗信息化事业的发展作出了重要贡献。
医院消毒物品感控信息系统 V-TRACK:
系统简介

V-TRACK是一套面向医院消毒供应中心、手术室和临床科室,用于物品质量控制和追溯管理的信息系统。系统利用条形码技术,对重复使用的器械和医疗物品从回收、清洗消毒、包装、灭菌、存储、发放,到使用的全过程进行跟踪记录,从而轻松实现整个处理过程的回溯,帮助医院提高物品质量,保证物品安全。

系统特点:

全面符合国家卫生部2009年颁发的有关医院消毒供应中心的三个规范(WS310.1-2009)

与医院现有信息系统无缝式集成,实现医院数据共享、资源共享

可连接各类清洗灭菌设备,实时采集设备运行数据

采用识别率更准确、性价比更高的条形码技术

全程追溯回收、清洗、包装、灭菌、发放、使用所有环节

物品过期预警提醒,降低污染几率

科室紧急申请提醒,提高工作效率

全视角的查询、统计、管理功能,辅助管理决策

美观精致的用户界面,人性化的操作设计

功能特点

1、高安全性

过期物品不允许发放,保障物品安全;

系统自动核对自备包的科室信息,确保发放正确;

完整的日志记录,数据变动有据可查

2、强追溯性

详细追踪回收、清洗、包装、灭菌、发放的每一个细节;

物品的使用能够追溯到何时何人;

灭菌失败时,可迅速追溯出同一批次治疗包,便于召回;

3、高智能性

提供各类智能化的提醒,提高工作效率,包括:过期物品提醒、借单归还提醒、紧急申请单到达提醒;

4、高灵活性

充分考虑医院实际物品发放时可能会出现各种特殊情况,采用灵活变通的处理方式,保障流程的顺利和畅通:

手术临时被取消时,器械可返回;

申领物品允许部分发放;

可灵活设置发放批次,简化发放和回收操作;

5、高易用性

仅需扫描条码即可完成复杂的清洗、打包、灭菌的记录过程;

流畅的键盘操作方式、便捷的拼音字典模式,提高了信息录入效率;

包装时显示物品列表,方便确认,同时也起到示教作用

品牌:南京一丹

南京一丹软件有限公司多年来一直致力于医疗信息化管理领域,提供专业的企业级信息化解决方案,是区域医疗和数字化医院全面解决方案的领先供应商之一,是国家级高新技术企业,是国家科委认定的双软认证企业,并通过ISO9001质量认证。公司研发总部位于江苏南京,员工100余人,研发团队具有深厚的.NET和JAVA开发实力,大部分成员为具有多年医疗信息化研发和实施经验的精英骨干。

一丹供应室追溯管理系统优势分析:

一丹供应室追溯管理系统通过RFID射频(或条码)技术结合院内无线网络以及PDA终端实时监控包盘状态,使包盘每个环节可控,并将目前市场主流的物流管理思想加入到系统中,能够实时跟踪包盘状态,方便查询问题包盘及相关责任人。同时,系统能够对管理人员实时提供所关心的预警信息,如包盘数量预警、包盘过期预警、包盘灭菌异常预警等。更重要的是,系统引入了工作流的理念,将供应室的管理工作通过工作流模式进行流程再造,从而形成了我们的系统特色。

1、任务驱动型供应室追溯系统第一品牌

以包盘为中心,各个流程环环相扣,紧密相连;

任务推送,分工更明确,职责更清晰,方便用户了解其工作重点;

即时消息提醒,如包盘过期提醒,库存不足提醒等,提高工作响应速度;

流程相互约制,风险和损失可控;

环节数据记录详细,实现真正的追溯;

向导式操作,大大降低用户学习和使用难度。

2、符合卫生部颁布的最新供应室消毒规范

卫生部推行了关于医院消毒供应中心管理规范,但是各家医院因为管理者的管理思想不同、供应室重视程度不同、医院设备不同、物资来源不同,供应室管理也存在差异变化。一丹供应室追溯管理系统在架构设计上,完全提供个性化设置,能够与各大厂商清洗灭菌设备做接口,我们按照医院不同可以提供基于RFID模式和条码模式的两种模式的供应室追溯系统解决方案,完全符合最新2009版《消毒供应中心管理规范》的要求。系统能够随时对包盘进行追溯与跟踪,对问题包盘能够实现按批次召回,所以说一丹供应室追溯系统是真正符合卫生部标准的追溯管理系统。

3、打造适合每家医院的系统

系统灵活可配置,并适当提供客户定制化服务,针对每家医院实际情况,量身定做最适合的追溯系统。

4、真正专业的追溯

电脑上运行的程序仅仅是一种工具,它体现的质控管理理念才是追溯系统的精髓!相关管理者通过阅读电子标签可以轻松了解到器械包的回收、清洗、包装、灭菌消毒、发放全流程中各个环节的信息,在出现感染事故时可以排除无责环节而最终确定有责环节和责任人,并可以及时召回有潜在问题的器械包

5、器械包信息更加准确全面

每个器械包都封装了一个电子标签,标签里存有器械种类、数量、消毒日期等数据,在整个流程中都可以读取这些数据,还可以随时补充发放、回收、清洗等数据进去。

6、避免二次信息孤岛

开放的系统接口,可以与医院其他系统,如成本核算、HIS系统、电子病历、手术麻醉等系统进行数据共享,真正做到全院信息一体化。

7、全程“无纸”化

传统记录手段是在纸上记录,实际构成了手术感染的源头之一,采用RFID管理和追溯系统后不再使用记录纸,从而避免了感染隐患,节省了成本。

8、强大的数据挖掘与决策分析支持

系统对消毒供应室业务实现了全程管控,每一个环节都有详细有效的数据记录。在后期对医务人员工作统计、科室绩效考核等方面可提供深度数据挖掘和分析,从而对管理者给予决策支持。

9、供应室的“工具”系统

系统在设计时做到以用户体验为中心,采用无线移动设备加PC机的协同工作方式,界面友好大方,操作方便快捷,真正成为用户实际工作中的得力助手,减轻日常工作负担。

与其他同行产品对比:

1、一丹供应室追溯系统采用任务驱动模型,大幅提升工作效率,是任务驱动型供应室 追溯系统第一品牌;

2、一丹供应室追溯系统不仅是一套软件系统,而是提供医疗感控可追溯管理的整体解决方案,它融合了经济核算、绩效考核、物流仓储、设备监控、决策分析等众多管理思想,实现对无菌物品从计划、领用、库位的全程信息化管理,是消毒供应室管理人员建立质量管控的强大工具,一丹供应室追溯系统的管理理念遥遥领先于同行公司;

3、一丹供应室追溯系统既可以采用先进的RFID技术(无线射频识别技术),也可以采用条码技术,两套方案根据医院要求都可以快速部署;

4、一丹供应室追溯系统不仅支持对整个手术包的追溯管理,也支持单个器械追溯的精细化管理;

5、一丹供应室追溯系统与清洗机、灭菌炉等CSSD设备完全集成,实时采集灭菌炉的温度、压力和时间参数,CSSD设备的运行数据全部保存在系统中,随时查询,提供全面的质量管理;

6、一丹供应室追溯系统使用全程语音提示,部分环节采用触摸屏操作方式,简便易用,大部分同行公司没有这一功能

7、一丹供应室追溯系统可以为临床科室与消毒供应中心提供信息交互平台,实现高效率物品供给,临床科室可通过任意浏览器查询相关数据;

8、一丹供应室追溯系统为用户提供各类强大的统计报表,并可以导出到Excel格式,用户还可以根据需求自行定制报表。并提供围绕这些报表数据的“钻取”和逐层解析功能;

9、一丹供应室追溯系统支持下收下放过程的无纸数据采集,实现全程无纸化办公;

10、一丹供应室追溯系统可以实现对电脑屏幕扫描条码,节省部分条码打印环节,提升效率

11、一丹供应室追溯系统与各类HIS系统都有快速的接口开发方案,接口开发工作可以由合作伙伴等第三方负责;

12、一丹供应室追溯系统拥有自动判断灭菌是否合格功能;

13、一丹供应室追溯系统能够自动判断失效期,杜绝过期包。

一丹供应室追溯系统功能列表:

序号 模块列表 简要介绍

1 物资信息录入 录入供应室采购的器械以及物资信息,并且对录入的物资信息进行维护管理。

2 器械清洗 管理供应室新采购物资和回收包盘的清洗业务。

3 物资入库 将已经清洗完成的器械入库。

4 物资回收 临床科室已经使用过的包盘回收到供应室进行消毒清洗处理。

5 包盘信息管理 维护医院中使用到的包盘信息以及包盘中具体器械的信息。

6 包盘条码生成 根据包盘信息进行包盘标签批量生产。

7 包盘打包 通过包盘标签获取包盘中具体器械信息,根据器械信息打包。

8 包盘灭菌 用于将已经打包完成的包盘放入到灭菌锅中进行灭菌处理。

9 包盘入库 将灭菌合格的包盘做包盘入库处理,方便临床科室使用。

10 包盘申请 提供给临床科室使用,临床科室申请需要使用的包盘然后提交到供应室审核,可以批量申请多个类型多个包盘。

11 申请审核 为供应室使用,供应室管理员审核临床科室提交过来的包盘申请信息。

12 包盘派发 根据供应室管理员已经审核的临床科室申请单发送需要的包盘。

13 包盘回收 供应室每天到手术室或临床科室将当天已经使用的包盘、过期的包盘以及不合格的包盘回收到供应室进行灭菌消毒处理。

14 物资库存查询 供应室管理人员能够查询实时库存信息。

15 包盘库存查询 供应室管理人员查询包盘实时库存信息,以及将要过期的包盘信息等。

16 打包查询 提供包盘打包详细信息。

17 包盘召回 提供包盘召回功能,主要召回过期包盘、质量不合格包盘等。

18 报表统计 提供科室成本统计和医务人员工作量统计,以及查询包盘使用量和科室库存等。


1. 在线预订:各使用部门登录系统在线预订要使用的物品包、一次性灭菌物品、外来物品的植入物等无菌物品。可选择物品预定使用时间,以便消毒供应室及时准备。

2. 无菌物品发放:根据订单要求,及时准备好所有相关的物品包。通过扫描用户条形码,可以记录物品包发给了那个用户;同时支持过期及召回物品提醒。

3. 手术示踪监控:使用的物品包、植入物、外来物品和一次性无菌物品可与患者或病例号相关联,以便了解物品使用情况。

4. 手术后清点:手术后对所有物品包,一次性无菌物品、外来物品进行分类清点。对于处理后还可以再使用的物品,归还到消毒供应中心。

5. 回收:回收使用后的物品包到消毒供应中心,回收人员扫描回收物品条码后,系统可以提供图片,以帮助回收人员检查回收器械的完整性。同时支持丢失器械信息登记。

6. 清洗消毒批次登记:通过周转网篮对器械进行登记并将它们与相应的清洗消毒程序进行关联。如果所扫描的处理程序和所需的程序不符,系统将予以提示。系统持续记录清洗消毒过程的温度等参数并显示在屏幕上。

7. 配包和质量监测:根据物品包要求,检查器械进行配包,每件物品包均有一个唯一的条码编号,以便示踪记录。条码信息打印出来可以贴到物品包上。同时计算机屏幕可显示整个物品包所包含的器械图片及列表清单,以帮助工作人员进行检查。

8. 灭菌:批次登记及运行参数记录对灭菌的物品包进行登记并将它们与相应的灭菌程序关联起来。如果所扫描的处理程序和所需的程序不符,系统将予以提示。系统持续记录灭菌过程的温度,压力等参数并显示在屏幕上。

9. 库存管理:灭菌后的物品包、植入物、外来物品和一次性无菌物品一起,存放在无菌物品存储区统一管理。

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