保定市第二中心医院 智能随访系统采购调研邀请函

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保定市第二中心医院

智能随访系统采购调研邀请函

尊敬的各供应商：

为解决传统人工随访效率低、覆盖范围有限、数据记录不规范等问题，利用智能语音随访系统（语音机器人）开展患者随访与回访工作，可实现随访任务自动化执行、标准化话术沟通、实时数据采集与整合，大幅提升随访效率与覆盖率，减轻医护人员工作负担，同时为患者康复跟踪、科室诊疗质量优化及医院运营管理提供精准数据支撑，结合我院实际需求，拟召开“智能随访系统”采购调研会，现诚挚邀请符合条件的供应商积极参与此次调研活动。

一、报名流程

1.有意向参与本次调研的供应商，请扫描下方二维码填报信息。

2.报名截止时间：***年4月***日***:***，逾期系统将自动关闭，不再受理任何报名申请。

3.报名成功后，我院将通过短信或电话通知后续事宜，请保持联系方式畅通。

二、调研要求

1.调研目标：本次调研以评估供应商产品综合实力、与我院现有信息系统的兼容性及升级扩容方案（含系统功能模块、接口适配、硬件配套等）落地可行性为核心，确保方案能满足电子病历评级5级合规要求及外科楼投入使用后的业务增量与个性化需求。

2.现场踏勘要求：为确保方案精准匹配我院实际需求，各供应商须提前预约现场踏勘，实地了解随访中心部署情况、业务流程、数据接口现状、硬件配置、科室工作负载及个性化需求等情况。踏勘预约联系人：刘思宇，联系电话：***，预约截止时间：***年4月***日***:***。我院将在工作日***:***:***，按报名预约顺序分批组织踏勘，具体时间以我院通知为准。

3.技术评估依据：供应商需围绕升级扩容方案的功能适配性、数据关联性、与现有系统及设备的兼容性、稳定性、扩展性、个性化需求适配能力、维保服务质量等核心指标展开阐述，同时全面展示产品的固有功能特性。我院不设置限制性技术条款，确保公平、客观评估各产品技术优势。

4.供应商资格限制

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本次调研。 截至调研当日，被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，或“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，禁止参与本次调研。我院将在调研现场通过官方网站实时查询核实。 本次调研不接受联合体参与，供应商须以独立法人主体身份报名。

5.调研材料提交要求

各供应商需按以下顺序准备材料，一式6份（1份正本、5份副本），逐页加盖单位公章，装订成册后密封于档案袋内（档案袋封面注明“保定市第二中心医院智能随访系统采购调研材料+供应商全称”），于调研会当日现场提交：

公司简介（含地址、规模、经营范围、技术团队配置、联系人及电话）； 法定代表人身份证明文件； 授权委托书（委托代理人参与时提供，需明确委托权限及期限），有效的营业执照（三证合一）复印件； 如所投产品涉及特定行业准入资质，需提供对应资质复印件； ***年度经审计的财务报告或基本户银行出具的资信证明（无***年度材料可提供***年度）， ***年1月至今任意1个月的纳税及社保缴纳证明材料（依法免税或免缴社保，需提供主管部门出具的证明文件）； 经营活动中无重大违法记录的书面声明（格式自拟）， ***年至今，其他医院同类项目的合同复印件（仅需甲乙双方盖章页、服务内容及价格页，且合同中涉及的调研公司名称需与本次参与调研的供应商名称一致），其中，京津冀地区医院同类项目合同可作为加分项。 智能随访系统模块清单（附件1）； 智能随访系统报价单（附件2）；

6.现场汇报要求：供应商需准备PPT演示文稿，安排技术负责人到场汇报，汇报内容需重点围绕智能随访系统适配方案（含智能语音机器人、自动化随访、话术标准化、数据实时采集与整合、个性化需求适配等），同时包括产品核心参数、与现有系统及设备的兼容性方案、配套软硬件需求、免费维保年限及服务内容细则。每家供应商汇报时间为***分钟，评委质询时间为5分钟。

三、调研时间安排

1.预计调研会时间：***年4月***日（星期四）***:***，如有时间变动另行通知。

2.调研会地点：保定市第二中心医院住院北楼***楼学术报告厅

3.签到要求：请各供应商于当日***:***到场签到，签到时需出示法定代表人身份证明或授权委托书原件，未按要求签到的视为自动放弃参与资格。

4.汇报顺序：以当日到场签到顺序为准，我院将在现场公示。

其他事项：调研会时间如有调整，我院将提前1个工作日通知所有报名成功的供应商。

四、调研单位信息

1.调研单位名称：保定市第二中心医院

2.单位地址：河北省涿州市范阳中路***号

3.邮政编码：***

4.项目联系人：张洪新

5.联系电话：***

6.监督联系人：张晓娟

7.监督电话：***

保定市第二中心医院

信息科

***年4月***日

附件1：

智能随访系统功能模块清单
厂商名称（公章）：
序号	功能模块	功能模块参数及描述
1
2
3
4
5
6

附件2

智能随访系统 报价单
序号	报价分项	数量	单价（元）
1	系统软件功能模块
2	接口适配开发
3	实施部署服务
4	培训服务
5	其他费用
合计总价（含税）	元
报价说明：1.报价为含税全包价，包含上述所有分项费用；2.明确质保期内服务响应时限及具体服务内容；3.注明质保期外维保收费标准。
免费维保期		维保费用 （每年）
报价单位（公章）
法定代表人或授权委托人签字（手章）
日期	年 月 日