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根据成都市第七人民医院工作要求,现公开发布医疗设备市场调研需求,欢迎具备合格资质、相应供应及服务能力的厂家/供应商积极参加本次调研。
一、项目内容(实质性要求)
(一)设备需求
放射治疗剂量测量仪。参数要求为:
1.重复性≤0.5%(国家认可的第三方检测报告或产品说明书或彩页资料);
2.稳定性≤±0.5%(国家认可的第三方检测报告或产品说明书或彩页资料);
3.重量≤4.2KG(国家认可的第三方检测报告或产品说明书或彩页资料);
4.尺寸≤***×***×***mm(国家认可的第三方检测报告或产品说明书或彩页资料);
5.配置测试数据线≥1条,不小于***米,可单独定制(若为随机固定配置需提供国家认可的第三方检测报告或产品说明书或彩页资料或设备技术资料或设备功能描述页面截图等;若为定制产品可提供承诺函);
6.可兼容PTW FREIBURG品牌电离室,型号为TW***,可正常连接并完成绝对剂量测量(若为随机固定配置需提供国家认可的第三方检测报告或产品说明书或彩页资料或设备技术资料或设备功能描述页面截图等;若为定制产品可提供承诺函)
(二)供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.本项目不允许联合体参加;
8.本项目的特定资格要求:
无。
(三)主要商务要求
1.付款方式:
(1)合同签订完成后,供应商将合同全部货物送至采购人指定地点,完成全部货物的安装,并经采购人现场联合验收合格后,供应商5个工作日内开具合同总金额***% 的有效发票,采购人在收到发票及相关请款资料并审核通过后***个工作日内,按供应商已开全额有效发票进行支付;项目履约验收完成后,供应商5个工作日内开具合同总金额***% 的有效发票,采购人在收到发票及相关请款资料并审核通过后***个工作日内,按供应商已开全额有效发票进行支付。
(2)采购人付款前,供应商应当提供等额有效发票及付款所需相关资料,否则采购人有权顺延付款时间而不因此承担违约责任。如因供应商提供违法的增值税发票,致使采购人受到税务机关的查处或罚款的,由此产生的一切后果和费用由供应商单方面负责,供应商应赔偿采购人因此受到的全部损失。
(3)供应商开具的发票出现下列情况时,①收款单位与供应商名称不一致的;②收款单位银行账号与合同文本上供应商预留银行账号不一致的;③发票开具金额与合同约定不一致的。④发票中采购人账号、开户行等信息与合同文本上预留信息不一致的。
(4)如涉及违约金,供应商应根据采购人扣除违约金后的实际支付金额开具相应的有效发票。
2.售后要求:
(1)供应商提供原厂质保期≥3年,(质保方式为整机全保,含主机、配套设备等),质保时间从联合验收合格之日次日开始计算。
(2)供应商接到采购人故障通知后应在2小时内响应并指派人员及时进行检测维修,如维修不涉及零配件更换,应在***小时内修复完毕;如涉及零配件更换,国内发货的配件应在 3 个日历日内修复完毕,国外发货的配件应在7个日历日内修复完毕。(质保期内供应商未按上述约定延迟服务给采购人造成的所有损失均由供应商全部承担)
(3)在质保期间,如需更换零配件,所更换的零配件必须是原厂原装全新相同或更高型号、版本的配件;质保期内供应商应免费负责设备维修及抢修;质保期后,供应商应继续向采购人提供技术服务和备品备件供应,提供配件报价清单并保证零配件及耗材的费用不得高于合同约定的价格。
(4)质保期内,单台设备在一个质保年度内出现相同故障返修超过3次,采购人有权要求供应商无条件更换此台设备(设备应为原厂原装全新相同或更高型号的设备),供应商不得推诿拒绝。
(5)若设备涉及计算机软件系统的,供应商有义务为采购人此后对设备完全的使用提供便利及支持,包括但不限于提供必要的操作权限、系统恢复工具及技术文档,确保采购人在合同期内正常使用及数据迁移,供应商不得拒绝或收取额外费用。
(6)在质保期内,至少每6个月提供一次设备巡检与维护保养服务,确保设备性能符合出厂标准性能,并向采购人提供书面报告。每次对设备定期巡检后将书面报告交由使用科室负责人签字确认并在3个工作日内交医学装备部审核存档。书面报告将作为产品质保好坏的重要依据,如未按要求提供书面报告的,采购人有权延期支付尾款,每延期1日则质保期延长7日。
(7)供应商在国内应有***小时电话维修响应系统,并列出工程师名单、联系电话、通讯地址及备件库地址和备件的详细目录。
(8)设备故障后3个日历日内不能恢复正常使用的,需提供至少同等功能的备用机或给出能满足科室继续正常使用的替代方案。
(9)供应商应向采购人承诺由制造厂商进行售后服务,并承诺为本项目指派不少于 2 人的售后服务人员。
(***)质保期内,非人为原因而出现产品质量问题及非采购人原因导致的安装问题,供应商负责包修、包换、并承担因此产生的一切费用。
(***)设备质保服务方式均为供应商上门服务,即由供应商派员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由供应商承担。
(***)供应商负责设备系统、软件终身重装、升级,产生的费用包含在本项目报价之内。
(***)供应商对非标准配置但影响所需设备功能需做详细说明,不以厂方标准配置为理由另外增加费用,配置清单中所有配置均为标准配置,包含在设备总价内提供给采购人,后期无需增加任何费用。
(***)供应商应保证单台设备年开机成功率≥***%(***日/年计算),若开机成功率每低于***%的一个百分点,则延长质保期7日,不足一个百分点按一个百分点计算。
(***)中标供应商拟提供本项目的设备,应进行首次检定或校准,并取得中国测试技术研究院出具的有效校准证书,校准项目至少包括空气比释动能、漏电、重复性、示值非线性等技术参数,检测合格后,方可交付采购人。检测费用由中标供应商支付,未经检测合格的设备采购人不予验收。
(***)设备安装、调试完成,正常使用后,供应商工程师现场对采购人指定操作人员进行培训,直到操作人员能独立熟练操作为止;对采购人的维修人员进行常见故障的判断、处理、维修培训。培训人数以采购人指定的为准,保证受训人员能熟练操作设备,对该设备能进行日常维护,并在设备使用期内提供免费技术支持(所产生的费用包含在本项目报价之内)。
3.项目交付的时间和地点:
(1)交付日期:签订合同之日起***日内完成交货。
(2)交付地点:成都市第七人民医院天府院区/新南院区。
4.验收的标准:
(1)按采购文件的质量要求和技术指标、中标供应商的响应文件及承诺与本项目合同约定的标准进行验收,双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在采购文件与中标供应商的响应文件中,按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定标准进行验收。验收时如发现供应商提供的服务不符合标准及本项目合同规定之情形者,由此产生的时间延误与有关费用由供应商承担,且验收期限相应顺延。
(2)供应商提出验收申请之日起***日内组织验收。
5.本项目不收取履约保证金。
6.违约责任:
(1)如供应商未按照约定时间进行交货(自合同签订生效之日起***日内没有全部到货即视为逾期)或安装,每逾期1日,应赔偿合同总金额的 1‰ (若为中小企业则为万分之五);逾期超过 7 日,采购人有权解除合同,供应商除支付累计的违约金外,还应当全额退回已付金额(如适用)。
(2)如因供应商违约行为给采购人造成损失的,供应商应向采购人支付合同总金额 ***% 的违约金,违约金不足以弥补采购人损失的,采购人有权向供应商主张全部损失,包含但不限于:鉴定费、公证费、律师费、诉讼费、保全费、保全担保费等实现债权的全部费用,以上费用金额以开具的合格发票金额为准。
(3)供应商保证本合同设备的权利无瑕疵,包括设备所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述设备主张权利或国家机关依法对设备进行没收查处的,供应商除应向采购人返还已收款项外,还应另按合同总价的***%向采购人支付违约金并赔偿因此给采购人造成的一切损失。
(4)供应商应保证所提供的设备完全符合投标文件要求。否则,采购人有权退货并解除合同,同时按照合同约定条款执行。
(5)如因产品质量问题导致验收不合格,供应商应在验收不合格之日起***日内进行整改使其达到验收标准,如超过***日,则供应商需向采购人缴纳合同总金额的***%作为违约金进行赔偿,如超过***日,除需向采购人缴纳合同总金额的***%作为违约金进行赔偿外,供应商应全额退回已支付合同总金额,同时采购人有权解除本合同。如违约金不足以弥补采购人因此遭受的损失(包括行政处罚等)的,应当予以全额补足。
(6)如因战争、自然灾害、国家政策、指令性任务结束或其他人力不可抗拒的原因,双方不能在有效期内履行合同,则本合同未交货部分即视为取消。买卖双方的任何一方,不负任何责任。
(7)供应商应根据采购人实际需求进行履约,若因采购政策调整或其他影响本项目实施的不可抗力因素导致项目合同终止的情形,双方均不承担任何责任,具体实施情况以采购人通知为准。
(8)若供应商未在货物拆箱完成后***小时内将货物外包装清理并运离医院管理范围(采购人另有要求的除外),需向采购人支付违约金***元/次(大写:人民币贰仟元整),在采购人支付货物款项时自动扣除。
(9)因供应商内部问题导致采购人受到互联网领域(包括抖音、小红书、今日头条、微信公众号、快手、微博、问政四川等)负面影响,应向采购人承担***元/条的经济赔偿,并且供应商应在2小时内控制负面影响,且采购人有权解除合同,并追究供应商相关责任。
(***)供应商在参与本项目采购过程中,因自身围标、串标或提供虚假材料(承诺)、恶意竞标(中标后无法实质性响应采购要求等)谋取中标/成交/中选等行为,被质疑成立、投诉成立或被相关上级部门通报处罚的,采购人有权解除合同,并追究供应商相关责任。
(***)中标/成交后无故放弃中标/成交资格的将按医院相关管理要求纳入医院黑名单,永不得再参加医院的采购活动。
(***)上述条款中涉及的违约金,采购人有权直接在应支付的费用中予以扣除,供应商应根据采购人扣除违约金后的实际支付金额开具相应的有效发票。
7.其他:
7.1知识产权:
(1)供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
(2)供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
(3)如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用,采购人不再因供应商采用所不拥有的知识产权而另行支付任何费用。
7.2其他要求:
(1)安装及调试:供应商应在设备抵达采购人指定地点,接到采购人通知后2日内到达现场进行安装、调试。达到运行要求,保证采购人能正常使用后,进入试运行,试运行期***日(该部分费用包含在项目报价中)。试运行期结束后,设备使用正常,采购人根据合同约定组织现场联合验收。
(2)质保期满,由采购人组织进行履约验收,按照采购文件、中标供应商的响应文件及承诺与本项目合同约定标准进行验收,验收通过后,由采购人出具履约验收合格证明。
(3)设备安装、安装地点环境搭建及配套改造所产生的费用包含在本项目报价中。
(4)供应商需保证该货物原产地真实,是全新的、未使用过的,质量符合招标文件要求及国家标准(在无国家标准时,符合行业标准),存在多个国家(行业)标准时按更高的标准履行,不得以假充真,以次充好
(5)若配件清单内的产品为医疗器械的,须符合《医疗器械注册与备案管理办法》要求。
(6)供应报价应包括但不限于:货款、材料、制造、人工、包装、运输、安装、调试、检测、以及投标书中对产品功能性描述正偏离实现临床应用的相关费用,验收合格交付使用之前及质保期内保修服务与零配件等所有其他有关各项的含税费用。本项目合同执行期间合同价不变,采购人无须另向供应商支付本项目合同规定之外的其他任何费用。货币结算币种为人民币。
(7)设备(含零部件、配件等)应为本项目交货前6个月内生产的全新设备,到货验收完成前无任何损伤,各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
(8)因设备相关信息不对等(设备出厂标配、选配、重要配件的质保期)致使产品验收阶段不能正常发挥功能以及招标文件所提及的设备功能发挥需要特殊条件的,供应商未明确在相应文件中告知,按采购人对招标文件设备功能性条款所理解的内容和范围予以设备验收。
(9)因履行本项目合同导致的纠纷由双方本着诚信、友好之原则积极协商,如协商无果,可向采购人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费、保全费、公证费、律师代理费等费用由败诉方承担。
二、报名须知
1.报名时须提供以下材料:
(1)准确填写附表《放射治疗剂量测量仪采购项目调研明细表》,表上需注明报名公司是生产厂家或经销商,若为经销商,是否为省级总代理,并登记2名联系人姓名,联系方式(手机号)。
(2)拟提供设备生产厂商资质;
(3)授权委托书:产品授权委托书(生产厂家无需授权)、业务人员授权委托书、法定代表人及业务人员身份证复印件;
(4)市场调研材料:包括但不限于产品资质、产品彩页等。
以上证件或资料均为加盖单位公章的PDF扫描件及可编辑电子版本(EXCEL表格)。厂家/供应商应确保所提供资料和内容真实有效,否则将取消该参选资格。
2.若供应商应在响应本项目全部实质性要求的前提下进行报价,报价不得超过预算价格(9.4万元),否则为无效响应。报价应包括供应商为实施项目所需的全部成本,包括但不限于机具、人工、税费等全部费用。
3.供应商报价应为市场合理报价,报价应真实、公允,符合行业同期市场价格水平,不得以低于成本价不正当竞争,不得虚报高价牟取不当利益。
4.本次调研为线上形式,不组织线下会议。
三、报名方式
1.报名时间:从***年5月1日至***年5月9日。
2.报名形式:网上报名,报名资料发送至邮箱:***。
3.医学装备部联系人:杨老师,联系电话:***。地址:成都市双流区双兴大道***号,成都市第七人民医院医学装备部***办公室(三期综合楼7楼)。
4.监督:审计部,联系电话:***。
成都市第七人民医院
***年4月***日
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