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为规范我院办公打印耗材采购管理,保障打印设备稳定运行与输出质量,现拟就原装打印机适配耗材开展市场调研。特邀请符合资格的相关生产厂家或授权代理商参与,并提供相应资料。
一、市场调研内容
详见附件 《原装打印机适配耗材遴选清单》 。
二、报名资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效营业执照,且经营范围须包含办公耗材或相关产品的销售。
2.须为惠普(HP)或爱普生(EPSON)品牌官方授权经销商,并提供有效期内授权证明文件;其中,国内代理授权级数不得超过二级(即最多为二级授权)。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规记录。
4.能够完全响应本公告第三条所列“服务及供货能力要求”。
5.须对《原装打印机适配耗材遴选清单》中至少1个品牌所列全部规格型号进行报价。
三、服务及供货能力要求
参与调研的相关生产厂家或授权代理商应满足以下条件:
1.全面配送:无论科室订货数量多少(含单支耗材),均须直接配送至我院各二级使用科室,不得要求科室自提或合并配送。
2.应急响应:提供7×***小时送货及售后服务响应,紧急耗材自接到通知起4小时内送达指定地点。
3.结算方式:接受先送货后结算,结算周期约为***个月(具体以医院实际付款流程为准)。
4.价格稳定:调研涉及的产品自成交之日起两年内不得涨价,若市场价格下调,供应商须主动告知,我院有权相应调整供货价格。
以上要求详见附件 《售后服务承诺书》 。
四、报名文件要求:请按以下清单顺序整理并准备文件
1.营业执照复印件
2.品牌官方授权证书复印件
3.附件1: 《采购项目参与单位廉洁承诺书》
4.附件2: 《供应商资格承诺书》
5.附件3: 《售后服务承诺书》
6.附件4: 《供应商法定代表人授权书》
7.附件5: 《原装打印机适配耗材遴选市场调研报名表》 (须填写至少1个品牌所列全部规格型号报价)
五、报名时间及要求
1.报名时间:***年5月6日-5月9日***:***(以收到报名材料时间为准),逾期不予受理。
2.所有报名文件须加盖单位公章后扫描为电子版。其中《原装打印机适配耗材遴选市场调研报名表》除扫描件外,须同时提供可编辑的Excel表格文件。请将所有文件压缩为一个ZIP或RAR格式文件,发送至邮箱:***。
3.邮件及附件命名格式(须完全一致),参考如下:
原装打印机适配耗材市场调研***-文具-LX-***-XX(公司名称)
六、注意事项
1.未按要求提交或逾期提交的报名文件,不予受理。
2.本次调研仅作为市场信息收集和耗材遴选参考,不构成采购承诺,调研结果不直接作为后续采购依据。
3.供应商须确保所提供产品均为惠普/爱普生原装正品,如发现非原装或假冒伪劣产品,将取消遴选资格并保留追究法律责任的权利。
4.报名材料必须真实、完整、有效,如有虚假,一经查实即取消资格。
5.同一品牌允许多家供应商独立报名,我院将综合评估报价、授权层级、配送能力及对第三条要求的响应情况。
6.项目联系人:初老师;联系电话:***。
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