采购单位：广州中医药大学第一附属医院

项目名称：短期办公用品、日用品、利器盒等物资供应链管理服务项目

项目编号：广中医一院招【 *** 】 *** 号

一、项目概况： 我院采购短期办公用品、日用品、利器盒等物资供应链管理服务。

二、招标限价： 总金额限价***，***元（大写：玖拾捌万元整），采购物资单价限价见附件（采购清单及单价限价）。

三、报价形式： 对项目采购清单中所有产品单价采用统一报折扣率的报价方式。 折扣率不得高于 ***%，中标单价=单价限价×中标折扣率。报价包含履行项目全部工作所需的一切费用和税金。

四、资金性质： 财政性资金（非预算指标资金）。

五、项目需求书：

（一）服务时间：自合同签订之日起两个月或累计结算金额达到招标总金额为止（以先到者为准）。

（二）服务内容：

1. 投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的货物。

2. 所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符；货物外观清洁。数量、质量及性能不低于本公告及附件采购清单中提出的要求。

3. 对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。

4. 投标人投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。

5. 投标人在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到招标公告和采购清单中的有关要求，将按有关法规进行处理，采购人将有权单方面终止合同的执行。若中标人所提供的产品准确率未达到其所承诺标准，应承担由此产生的所有损失和责任。

6. 由中标人负责按国家相关标准进行货物包装，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，并适宜本项目实施地点的气候条件。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

7. 中标人承包并负责采购人对中标人要求的一切事宜及责任。包括项目方案、货物供货、软件提供、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。

8. 除采购人有明确规定外，中标人不得以任何方式转包或分包本项目。

★9. 凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，请投标人承诺在交货时提供该产品的《中国强制认证》（ CCC认证）证书（投标时提供承诺函，格式自拟）。

★***. 凡属于消字类的产品，请投标人承诺在交货时提供该产品的《消毒产品生产企业卫生许可证》（在有效期内），许可范围包含所投产品类别，出具相关《消毒产品卫生安全评价报告》等，经销商要提供生产厂家有效授权文件。

（三）服务要求：

★1. 本项目零库存配送，采购人不设置仓库，不备货储存，由中标人按科室需求订货，采购人定期下计划单，下单之日起工作日 2天内、节假日3天内送货到科室。应急物资在***小时内送达采购人指定地点。不能在指定时间内送货的，需立即报告采购人，采购人有权自行购买满足要求的急需物资。（投标时提供承诺函，格式自拟）

2. 本项目货物，不论多少，要求直接送到使用部门，并提供 ***小时送货服务，中标人负责货品的仓储，采购人实行零库存，由中标人直接送达各需求科室。同时，随货送上一式四份的送货清单，供双方验货后签字确认，采购人持2份，中标人持2份，作为送、收货及结算的凭证。

3. 中标人的送货单必须详细注明商品的品牌、型号、规格、单价、数量 ,送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。中标人还应在结算期末提供正式发票和汇总送货清单（清单加盖公章) 供采购人结算。

★4. 投标人具有配送能力，针对本项目配备相应的配送车辆。

★5. 投标人需提供一套医院后勤物资管理系统软件（负责后期系统的维护及升级），实现供应链管理全程可视与可追踪，实现 PC端物资申领、申购和审批，物流作业精细化，可视化，减少物流节点，提高物流效率。采购人通过物资管理系统能满足医院物资申请、物资管控、物资配送等业务，并能含退换货反馈功能、缺货提醒功能、订单跟踪功能等。通过该系统医院的物资管理流程能实现无纸化的要求（相关费用均包含在报价中，由中标人负责，采购人不再额外支付任何费用）

★6. 需按照采购人网络数据信息科的要求与采购人成本管理系统等进行对接，采用数据库连接，接口费用由中标人承担。

7. 系统技术服务要求（投标文件中提交相关承诺函，格式自拟），投标人在投标文件内需承诺，至少设置系统工程师 2人，合同签订后五个工作日内按采购人要求完成平台基础建设并投入基本使用，否则解除合同。工作时间按照采购人要求安排。

（四）售后服务要求：

1. 中标人必须安排至少 4名专职人员负责售后服务跟进具体的货物采购工作，及时与科室和部门、仓库进行沟通和反馈，如退换物品、看样品、配送物品等（不含系统工程师）。

2. 中标人指定的送货专员须穿着便于辨认的工衣和佩戴胸卡配送货物，送货专员在采购人单位内活动时须严格遵守医院各项规章制度，不得有损害采购人单位形象和利益的行为。

3. 到货后，采购科室验收，若有存在质量问题无法使用的，采购人有权退货。中标人应在收到采购人通知后，无条件于 ***小时内完成货物退换，应急货物4小时内完成退换货。

4. 中标人少送、错送货物，导致采购人单位无法正常开展工作的，中标人应在收到采购人通知后 , 无条件于***小时内完成货物的补给、替换，应急货物4小时内完成补给、替换。

▲5. 中标人所提供的质量保证期不得少于壹年，在保修期内出现损坏的情况，中标人应承诺提供保修服务，因保修产生的费用由中标人负责。

▲6. 中标人须为医院提供纸杯、笔记本等用品定制加印医院 LOGO服务，所产生的相关费用均包含在报价中，由中标人负责，采购人不再支付任何费用。

（五）投标样品：

1. 所有投标人均需在述标时递交投标文件的同时向采购人提交上述实物样品，样品必须密封提交。

2. 实物样品必须符合招标公告的要求，规格按样品要求规格。

3. 投标人除了提交实物样品外，在投标文件中应提供 ***年1月1日以来由国家认可的第三方检测机构出具的检验合格报告复印件，且具有CMA或CNAS标识，检测报告上的检测内容应包括本条“投标样品”中各类样品“规格、参数”要求的具体内容（为了方便评标专家评审，建议在检测报告中用红框标注对应参数）。

4. 采购人对投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。

（六）付款方式：该项目结束后，在双方核实无误的情况下，按实际供货量， 中标单价 =单价限价×中标折扣率，向中标人一次性支付全部费用。

（七）根据实际情况，在投标文件中提供项目的服务方案。

（八）提供近三年（ ***年至今）相关类似项目业绩，需提供证明文件（附合同复印件等）。

（九）开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。

（十）投标文件要求： 7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码，双面打印。

（十一）项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。打 “★”号的条款为实质性 条款 ，若有任何一条 负偏离或 不满足则导致投标无效；打 “▲”号条款为 重要技术参数 ，若有部分 “▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

（十二）述标、答辩：

1. 述标部分：述标时间不超过 3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

2.答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

（十三）投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

六、投标人资格：

1. 投标人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2. 营业执照有相关的营业范围。

3. 本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。

七、评标办法： 综合评标法

八、报名时间及地点：

1. 报名时间： ***年4月***日 至 *** 年 5 月 6 日 ***:*** ；

2. 报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：*** 。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称 +单位名称；

3. 报名需提交资料（需加盖公章）

（ 1）有效的营 业执照复印件（如非 “三证合一”证照，同时提供税 务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的 单位 “登记信息”的打印页面并盖章）；

（ 2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（ 3）投标报名登记表（详见附件）。

4. 报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处 。报名是否成功，以邮件回复为准。

5. 报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于 *** 年 5 月 6 日下午 ***：*** 前电话或邮件通知招标人。

九、开标时间及地点：

1. 开标时间： *** 年 5 月 9 日上午 9:***

2. 开标地点：广州中医药大学第一附属医院行政楼 ***室

3. 投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。

十、本招标文件所涉及的时间一律为北京 时间

十一、联系人： 王老师:***；（项目咨询）

陈老师 /郑老师：***（招标流程咨询）

十二、咨询时间： 上午 8:***:***，下午***:***:***

广州中医药大学第一附属医院

法定代表人授权书

致：广州中医药大学第一附属医院

本授权书声明：注册于 （ 国家或地区）的 （投标人名称）的在下面签字的 （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就 “ 广州中医药大学第一附属医院短期办公用品、日用品、利器盒等物资供应链管理服务项目（项目编号：广中医一院招【 *** 】 *** 号） ”招标的 （可选 “报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1 、代理人 ( 被授权人 ) 身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

投标人（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： _________

企业注册号码： 企业类型： _____________________________________

经营范围：

。

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

投 标 人（法人公章）：

日 期：

中医一院招【***】***号，短期办公用品、日用品、利器盒等物资供应链管理服务项目招标公告(挂网).doc (***.*** KB)

附件：采购清单及单价限价.xls (3.*** MB)