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一、采购条件
薪资管理系统改造采购项目的采购人为上海市静安区中心医院(以下称“采购人”),目前已具备采购人条件。上海机电设备招标有限公司(以下称“采购代理机构”)受采购人委托,现对本项目进行单一来源采购。
二、项目概况
项目名称:薪资管理系统改造
项目编号: ***
项目主要内容及简要规格描述:本次采购需求聚焦于原薪资管理系统的信创改造,旨在通过信创技术升级实现薪资管理流程的标准化与规范化。通过构建适配信创环境的功能体系,提升薪资核算效率与准确性,强化医院人力资源成本控制能力。
交付地点:采购人指定地点。
交付期:合同签订后 3 个月内完成。
采购预算金额: ***.8 万元人民币
三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
*** 年起,上海市静安区中心医院采用了上海海天信息系统工程有限公司(以下简称“海天公司”)定制开发的薪资管理系统做薪资管理业务。在国家和上海市深化信创工作的大背景下,上海市静安区中心医院积极响应通知要求,开展了对本单位信息系统现状评估,形成深化信创工作计划。本项目主要围绕 *** 年信创工作内容进行建设,也是上海市静安区中心医院深化信息技术应用创新工作的重要内容组成部分。
1 .在功能层面,需打造与信创标准深度融合的薪资管理系统,除具备自动化薪资计算、多样化报表生成等基础功能外,重点实现与医院信创基础设施的无缝对接,确保在信创环境下能满足不同科室、岗位的薪资管理需求。
2 .在效益层面,通过信创改造提升系统安全性与兼容性,推动医院信息化建设全面符合信创要求,进而提升管理水平与员工满意度,降低管理成本,以信创技术赋能医院整体运营效率提升。本次项目内容包括:( 1 )原薪资管理系统架构进行信创改造,适应于信创环境下运行。( 2 )对原功能模块权限管理、基础数据管理、员工信息管理、薪资结构管理、薪资授权管理、预算管理、薪资申报管理、薪资计税管理、薪资银行发放管理、报表与查询管理、报销录入和审核、新税制管理进行信创升级改造。
3 .鉴于静安区中心医院目前正在使用的薪资管理系统是海天公司承担开发、实施和运维服务。海天公司对于静安区中心医院的业务现状以及管理要求已经充分了解,对原薪资管理系统的软件功能、业务应用流程和数据维护内容等非常熟悉,能够在本项目对原系统的改造开发工作中,继承前期工作的积累与经验,对业务流程进行合理优化设计,在系统信创改造工作中保证平稳过度与顺利改造。在工期很紧的情况之下,可以最大限度的控制项目交付的风险,保障工作交付质量,并且可以降低反复沟通,上线后重复开发而造成额外工作量,降低经费开支。为保证静安区中心医院薪资管理业务的稳定性、兼容性、可靠性及连续性,减小系统应用和实际过程中产生的风险,充分保护前期投资,保质保量的在最短工期内圆满交付项目,所以选择海天公司为该项目单一来源供应商。
4 .综上,本项目拟采用单一来源方式进行采购,该项目拟由上海海天信息系统工程有限公司提供服务。任何单位或个人如对本项目采用单一来源采购方式有异议,应于 *** 年 *** 月 9 日至 *** 年 *** 月 *** 日以书面形式向上海机电设备招标有限公司提出。
四、采购文件的获取
1 .采购文件发售时间: *** 年 *** 月 9 日到 *** 年 *** 月 *** 日(北京时间,下同),每日 ***:***:***
2 .凡有意参加项目者,请按如下步骤操作:
( 1 )前往“中招联合招标采购平台”进行供应商注册,注册免费(网址: www.***trade.com.cn )(在注册页面准确填写供应商名称、统一社会信用代码等信息,并按照要求上传供应商公司证件,信息完善后点击“完成注册”);
( 2 )注册审核通过后,登录系统,点击页面“我的工作台” - “寻找招标项目”进行项目名称查询,找到项目后点击“我要参与”;
( 3 )供应商选中需要购买的采购文件标包加入购物车进行标书费用支付,支付完成后,供应商可进行采购文件的下载;
( 5 )采购文件工本费 *** 元,标书款一经获取不予退还。
( 6 )平台操作过程中如需帮助,可联系平台客服热线 *** (上午 9:*** — ***:*** ,下午 ***:*** — ***:*** )获取支持;潜在供应商在标书发售截止时间前登录中招联合招标采购平台注册、购买标书,否则将无法保证获取电子版采购文件。
五、响应文件的递交
1 .响应文件递交的截止时间(截止时间,下同)为 *** 年 *** 月 *** 日 9 时 *** 分,响应文件递交地点为上海市普陀区长寿路 *** 号恒达大厦 *** 楼第 *** 会议室。
2 .逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人将予以拒收。
六、发布公告的媒介
本次招标公告在“中国采购与招标网( www.chinabidding.com.cn )”上发布。
七 . 联系方式
采 购 人:上海市静安区中心医院
详细地址:上海市西康路 *** 号
联 系 人:李智伟
电 话: ***
采购代理机构:上海机电设备招标有限公司
详细地址:上海市普陀区长寿路 *** 号恒达大厦 *** 楼
联 系 人:应贇豪、孙瑞强
联系电话: *** 、 ***
电子信箱: ***
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