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因医院工作需要,为更好地了解供应商服务能力及市场情况,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,我院将对采购项目进行前期市场调研活动,请符合条件的供应商积极参与报名。本次调研结果不对外公布,最终以招标结果为准。
一、 项目名称: 老院区 *** 年全院空调系统清洗维保服务项目
二、 调研地点:永嘉县人民医院
三、 线上调研形式。
四、 项目要求 *** 年全院空调系统清洗维保服务项目,对全院空调进行深度清洗,包含规定日期内的维修保养人工费用。维保半年, *** 年 6 月 1 日到 *** 月 *** 日。如遇新院搬迁合同终止,维保费用按实际月份支付。
1 、空调服务项目
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 清洗及维修要求 |
1 | 住院部:风机盘管清洗及维保 | 台 | *** | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,指定场所出风口一年清洗 4次 (其他场所至少 2次),维修配件三百(含)内免费 |
2 | 急诊综合楼:风机盘管及维保 | 台 | *** | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,指定场所出风口一年清洗 4次 (其他场所至少 2次),维修配件三百(含)内免费 |
3 | 门诊楼:多联机及吸顶机 | 台 | *** | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,指定场所出风口一年清洗 4次 (其他场所至少 2次),维修配件三百(含)内免费 |
4 | 住院部:新风机 | 台 | *** | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,指定场所出风口一年清洗 4次 (其他场所至少 2次),维修配件三百(含)内免费 |
5 | 急诊综合楼:新风机 | 台 | *** | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,指定场所出风口一年清洗 4次 (其他场所至少 2次),维修配件三百(含)内免费 |
6 | 门诊楼:新风机 | 台 | 5 | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,指定场所出风口一年清洗 4次 (其他场所至少 2次),维修配件三百(含)内免费 |
7 | 急诊综合楼:麦克维尔模块机 | 台 | 9 | 夏天制冷开机前清洗 1次,维修配件三百(含)内免费 |
8 | 门诊楼:多联机主机 | 台 | *** | 夏天制冷开机前清洗 1次,维修配件三百(含)内免费 |
9 | 供应室:净化空调及净化空调箱 | 台 | 4 | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,出风口每月清洗一次, 维修配件三百(含)内免费 |
*** | PCR实验室: 净化空调及净化空调箱 | 项 | 1 | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,出风口每月清洗一次, 维修配件三百(含)内免费 |
*** | 住院部:中央空调水系统清洗 | 项 | 1 | 夏天制冷开机前清洗 1次(含清洗药剂及人工) |
*** | 急诊综合楼:中央空调水系统清洗 | 项 | 1 | 夏天制冷开机前清洗 1次(含清洗药剂及人工) |
*** | 分体机 | 台 | *** | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,出风口一年清洗 2次,指定场所出风口清洗4次,所有空调移机、维修配件三百(含)内免费(新增配件除外) |
*** | 精密空调 | 台 | 3 | 每年制冷及制暖前深度清洗各一次,出风口一年清洗 4次,维修配件三百(含)内免费 |
注 : ①上述所有清单均为暂定清单,甲方有权根据实际采购需求对清单内容进行调整,合同金额不再调整。
②合同价 包括 但不限于 空调系统相关的所有耗材包含净化区域各机组的滤网等耗材,完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定计合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。维保和更换频率依据投标承诺的相关空调管理制度,满足院感和医院标准要求。
③因甲方医疗工作的特殊性,作业时间必须无条件服从相关科室部门的安排,所涉及的费用均包含在报价中。
④指定场所:包括手术室、换药室、供应室、ICU、敷料间等医疗卫生要求较高的场所。
2 、服务要求
2. 1 巡检服务
所有维保项目,要求每月巡检 1次, 夏冬季高峰期( 6月-***月、次年***月),要求每两周对设备进行巡检,并做好巡检记录,出具维修报告;
维修清洗及维保人员要求: 具有行政单位颁发的特种作业操作证:低压电工作业、高处作业、焊接与热切割作业、制冷与空调设备安装修理作业证等。 年龄要求在 ***周岁以下;个别人员素质较好的,可适当放宽年龄。
须 明确且固定有相关经验 人员参与本次维修管理工作。投标时需提供本次参与 维修、 清洗消毒服 务人员的名单供后期采购人进行核对,如若人员不符或私自更换人员,则视为中标人违约,采购人有权扣除中标单位部分合同款,按每人次 ***元予以扣除。
2. 2 空调系统清洗消毒要求:
中央空调系统清洗总体要求完成新风管道及空调管道等设备的清洗消毒。
2.3 设备、人员安全:
对因清洗、维修过程中损坏的设备、设施、装修等,由中标单位负责至恢复原样,其产生费用由中标方承担。造成人员安全事故的一切损失及费用由中标方负责。
2. 4 设备清洗要求
2. 4.1集中空调系统清洗:清除空调风管、风口、空气处理单元和其他部件内与输送空气相接触表面积聚的颗粒物、微生物。
2. 4.2集中空调系统消毒:采用物理或化学方法杀灭空调风管、表冷器、风口、空气处理单元和其他部件内与输送空气相接触表面以及冷却水、冷凝水、积尘中的致病微生物。
2. 4.3机械清洗:使用物理清除方式的专用清洗设备、工具对集中空调系统清洗。
2. 4.4清洗技术要求
2. 4.4.1清洗原则:采用专用工具、器械对部件进行清洗,清洗后的部件均应满足有关标准的要求。部件可直接进行清洗或拆卸后进行清洗,清洗后拆卸的部件应恢复到原来所在位置,可调节部件应恢复到原来的调节位置。
2. 4.5清洗范围
2. 4.5.1新风机组:风机、换热器、过滤器(网)、箱体、混风箱、风口等与处理(输送)空气相接触的表面,可使用负压吸尘机去除部件表面污染物的干式清洗方式,亦可使用带有一定压力的清水或中性清洗剂配合专用工具清除部件表面污染物的湿式清洗方式,必要时应联合使用干式和湿式清洗方式。
2. 4.5.2风机盘管:换热器翅片,涡轮、涡壳及冷凝水盘、帆布、进出风口的空间、水过滤器,可使用负压吸尘机去除部件表面污染物的干式清洗方式,亦可使用带有一定压力的清水或中性清洗剂配合专用工具清除部件表面污染物的湿式清洗方式,必要时应联合使用干式和湿式清洗方式。
2. 4.5.3.通风管道:清洗、消毒风管内壁、散流器、风口、连接部件等。
2. 4.5.4.VRV室内机:吸入/排出的温度测定;运转声、震动等的确定;过滤网清洗、风量确认、外光清洁、点检表的制作等。
2. 4.5.5.VRV多联机外机:螺栓、紧固件的确认;热交换器的污染清洗;吸入/排出的温度测定;运转声、震动等的测定;外观检测污染、损坏翅片的修复;点检表的制作等。
2. 5 设备维修要求:
2. 5.1.响应要求: 乙方接到故障通知后 2小时内到达现场进行故障检测,4小时内完成故障排除。 到达现场后,如遇特殊情况(非常规配件缺失)无法及时完成故障排除,乙方应承诺在配件到达后 6小时内完成故障处理,保障甲方正常使用。
2. 5.2.配件服务:在维保期间内,空调所有零部件发生损坏,由乙方负责***元及以下配件免费更换;超过***元的配件以维修为主,如确实需要更换需经采购方审核,必要时可邀请第三方鉴定,配件费用由采购方承担,所更换的维修配件或新增配件质保期需1年以上。
2. 5.3.备件服务要求:维保期间内,门诊楼中央空调机组零部件需常备,包含内机主板、外机主板、 外机 电机、风机驱动板、压缩机驱动板, 压缩机等。
2. 6. 其他要求
2. 6.1. 付款方式:按月支付,次月支付月的服务费及维修费(分开支付),支付依据:清洗确认单(如有)、院内后勤维修申请审批单、维修清单、采购方服务考核表(因服务不到位具体扣除金额以合同约定为准)。
2. 6.2. 如遇新院搬迁或者其他政策因素,采购方有权终止合同。
3 、考核
3. 1.考核内容具体见《永嘉县人民医院空调维修维保清洗服务考核表》。
3. 2.服务质量每月考评一次;考评以***分为满分,考核评价结果***分及以上,按合同规定比例支付该月服务费;***分(不含***分)以下的,每下降1分,扣除人民币***元,以此类推(在每月结算款中扣除);低于***分视为不合格,该月服务金额不予支付,并予以书面警告,责令限期整改,直至合格。
3. 3.在维保期内,如因中标方维保不到位使采购方正常运行受阻。以报修时间开始,故障排除正常运行为止,在承诺维修时间外每超时一小时,甲方有权扣除当月服务费的0.5%,以此累计。
3. 4.如每年连续两次或累计三次考核分数不合格,视同中标人违约,采购人有权单方终止本合同。
永嘉县人民医院空调维修维保清洗服务考核表
考核项目 | 考核内容 | 分值 | 扣分 | 得分 | 扣分理由 |
巡检服务 ( *** 分) | 是否提供巡检记录表,提供不完全扣 2分/处,未提供巡检服务项不得分。 | 5 | |||
巡检人员是否为固定项目小组内人员。 | 2 | ||||
巡检人员是否有漏查问题,如有,每漏查 1处扣1分 | 5 | ||||
自查自检是否按方案实施;维保工作区域机组卫生情况是否达标 | 3 | ||||
清洗服务 ( ***分) | 是否完全按照清洗要求完成此项工作,有必要步骤缺失扣 5分 | 5 | |||
清洗记录表是否交由所属科室签字,未签字扣 5分 | 5 | ||||
是否使用磋商文件中所标注的相关清洗剂 | 5 | ||||
清洗服务验收时,是否存在漏洗、未洗情况,每发现一处脏污扣 1分 | *** | ||||
维修服务 ( ***分) | 维修人员是否准备充分(需携带维修工具和常用故障配件)。 | 2 | |||
是否按更换标准更换设备消耗品和相关配件,所用配件、材料辅料符合国家及行业标准,报价单以外的配件如明显高于市场价,此项不得分。 | 5 | ||||
接到故障通知后半小时内到达现场进行故障检测,不能响应者每次扣 1分。 | 5 | ||||
到达现场后除特殊情况外, 2小时内是否完成故障排除。不能完成者每次扣2分。 | 8 | ||||
是否维保同一故障多次,如有,当月达到两次以上,每多一次该项扣 2分。 | *** | ||||
呼叫系统等家电故障不予响应的,每次扣 1分;故障排除时间超过***小时(无特殊情况)扣2分。 | 5 | ||||
维保成效 ( ***分) | 工作汇报、沟通是否及时 ,应急处置是否规范有效。 | 5 | |||
是否发生机组停机导致甲方运行受阻,超过 ***小时扣5分,超过***小时扣***分。 | *** | ||||
是否因维保不到位导致投诉。每投诉一次扣 2 分 | *** | ||||
积极配合工作,服务态度良好,遵守医院有关安全生产制度和培训要求,整体满意度达 ***%-***%可得***分,***%及以上可得***分。 | |||||
合计得分 | |||||
考核得分 =***-考核扣分值+满意度评价 | |||||
考核科室(签章) | |||||
乙方单位(签字) | |||||
扣除金额(元) |
常规维修保养材料及工时基准价
1.格力中央空调配件 (单位:元)
配件名称 | 价格 | 质保期 | 是否有备货 |
更换内机主板 | *** | 1 年 | 是 |
更换外机主板 | *** | 1 年 | 是 |
更换风机驱动板 | *** | 1 年 | 是 |
更换压缩机驱动板 | *** | 1 年 | 是 |
更换压缩机 | *** | 1 年 | 是 |
更换电子阀 | *** | 1 年 | 是 |
更换节流元件 | *** | 1 年 | 是 |
更换单向阀 | *** | 1 年 | 是 |
更换过滤器 | *** | 1 年 | 是 |
更换内机电机 | *** | 1 年 | 是 |
更换外机电机 | *** | 1 年 | 是 |
更换内机水泵 | *** | 1 年 | 是 |
更换压力传感器 | *** | 1 年 | 是 |
更换压力开关 | *** | 1 年 | 是 |
更换温度传感器 | *** | 1 年 | 是 |
更换接水盘 | *** | 1 年 | 是 |
更换蒸发器 | *** | 1 年 | 是 |
更换冷凝器 | *** | 1 年 | 是 |
更换加热管 | *** | 1 年 | 是 |
更换扫风电机 | *** | 1 年 | 是 |
更换风叶 | *** | 1 年 | 是 |
更换液分离器 | *** | 1 年 | 是 |
更换油分离器 | *** | 1 年 | 是 |
更换四通阀 | *** | 1 年 | 是 |
2.分体机配件(单位:元)
配件名称 | 1.5匹 | 2匹 | 3匹 | 5匹 |
更换风叶 | *** | *** | *** | *** |
更换电容 | *** | *** | *** | / |
更换内电机 | *** | *** | *** | *** |
更换外电机 | *** | *** | *** | *** |
更换接触器 | *** | *** | *** | / |
更换相系保护器 | / | / | *** | *** |
更换内机主板 | *** | *** | *** | *** |
更换外机主板 | *** | *** | *** | *** |
更换压力开关 | *** | *** | *** | *** |
更换变压器 | *** | *** | *** | *** |
更换温度传感器 | *** | *** | *** | *** |
更换四通阀 | *** | *** | *** | *** |
更换压缩机 | *** | *** | *** | *** |
更换蒸发器 | *** | *** | *** | *** |
更换冷凝器 | *** | *** | *** | *** |
更换过滤网 | *** | *** | *** | *** |
制冷液(按需多次添加) | *** | *** | *** | *** |
国标铜管及数据线每米 | *** | *** | *** | *** |
遥控器 *** | *** | *** | *** | / |
空调内机罩 | *** | *** | *** | *** |
3.水机风盘配件(单位:元)
配件名称 | 1.5匹 | 2匹 | 3匹 | 5匹 | ***匹 |
更换手动球阀 | *** | *** | *** | *** | *** |
更换电动二通阀 | *** | *** | *** | *** | *** |
更换过滤器 | *** | *** | *** | *** | *** |
更换软接 | *** | *** | *** | *** | *** |
更换焊接镀锌管 | DN*** 元 | DN*** 元 | DN*** 元 | DN*** 元 | DN*** 元 |
DN*** 元 | DN*** 元 | DN*** 元 | DN*** 元 | DN*** | |
更换接水管 | *** | *** | *** | *** | *** |
更换电机 | *** | *** | *** | *** | *** |
空调出风口 | *** | *** | *** | *** | *** |
注: 1、以上所有单价和工时费为固定值,不得修改,投标人须报整体折扣。
2、 本表仅供参考,具体以永嘉县人民医院需要的为准。未列入清单内的项目由甲方询价小组进行市场询价,按中标折扣确定结算价格。
五、 供应商网上报名
1. 供应商将资质证件发至邮箱 *** 。 ( 提供第 五 条所要求的所有原件扫描件, 并 编辑信息:调研项目名称 + 参会 公司名称 + 参会代表 + 联系方式 + 调研方式 ( 现场 );
2. 报名截止时间 *** 年 4 月 *** 日 的 9 : *** ,没有进行邮件报名的,不再接受其他报名方式。
3. 报名确认电话: *** 联系人: 陈 老师
六、调研前供应商必须提供以下电子资质证明文件,经审核合格后,方可参与市场调研,否则取消资格:
1. 必须是在 必须是依法在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任能力 的独立法人机构;
2. 法人身份证复印件;
3. 法人授权委托书及被授权人身份证复印件;
4. 供应商必须具备所参与市场调研项目的经营资质证明文件(复印件加盖公章);
5. 供应商认为有必要提供的其他资料。
七、 项目联系人:陈老师,电话: *** 。
八、 意向报价说明:请意向单位充分结合前述项目需求及附件(供应商可自行针对实地查勘情况重新核定岗位数并报价),自行勘察现场,制定合理费用报价说明,可参考附件二格式填报。
九、 注意事项:
1. 此次市场调研结果将作为采购人制作采购文件的重要参考,请广大供应商客观、如实填报 ;
2. 此次填报供应商存在弄虚作假,被查证属实的,将依法依规严肃处理。
永嘉县人民医院 总务科
*** 年 4 月 *** 日
附件信息:
附件一.docx (***.7 KB)
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