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上杭县医院协同办公系统维保服务项目采购公告
发布日期:2026-04-22 | 浏览次数:

根据医院工作需要,经研究决定,现对我院协同办公系统维保服务项目面向社会 公开 采购,欢迎各供应商参与投标,特此公告。

一、项目名称:上杭县医院协同办公系统维保服务项目

二、项目编号:杭医招[***]***号-XXK6

三、项目概况: 维保服务范围为协同办公应用软件维护, 服务期限2年,服务期内,如该系统被停用或替换,则根据实际提供服务数量按实结算,并提前终止合同,预算金额***元/年。

四、项目总体要求:

服务分类

服务范围

故障解决

甲方提交协同办公系统使用相关问题或故障问题,乙方应提供热线电话,在线远程等方式进行及时响应和分析处理;如因乙方原因远程无法解决的问题,需安排工程师到现场进行处理;

技术支持服务

甲方在协同办公系统使用过程中出现的例如查询OA系统表结构、查询某数据、调整OA系统内的一些数据、甲方需要的一些其他协助等非开发式的请求,可由乙方服务人员协调乙方技术人员完成。

升级服务支持

协同办公系统提供的产品修复包,如甲方需乙方人员协助,乙方人员可通过远程辅助方式进行OA软件补丁的升级和检查工作,如需现场服务,根据情况再计算费用。

甲方需求和建议支持

甲方提出关于协同办公系统的需求和改进建议,乙方方需及时进行评估,根据具体情况而定。

回访服务

乙方需不定期电话或上门拜访,以了解协同办公系统使用情况,提供更好的建议。 每年不少于2次。

安全更新与补丁管理

不定期发布安全补丁,并通知更新

培训交流

提供协同办公系统管理员培训培训。

五、服务要求:

1. 电话维护:甲方可通过乙方维护部热线电话,直接向乙方技术支持人员咨询。

2. 远程维护:如系统需要远程维护,乙方首先通知甲方,然后通过远程连接甲方数据库,或通过远程控制软件直接操作用户的界面,最后根据用户的问题描述来查找和解决问题。

已查找出问题,解决前乙方需告知甲方所需操作的大致内容,并保证自身操作过程的数据安全性,并书面提交维护内容供甲方备案。

3. 现场维护:乙方根据甲方系统维护的需要,指派技术人员到达现场进行维护。

六、响应时间:

1. 电话维护:7****小时服务;乙方服务部接到甲方电话后,由专人负责接听并记录,1小时内将反馈意见或进行技术支持。如果电话支持解决不了,有需要进行远程维护的,则转为远程维护服务。

2. 远程维护:1小时内将反馈意见。

3. 现场维护:确定需要进行现场维护之日起,***小时内到达用户现场(特殊情况除外)。

七、投标需提供的材料:

(一)营业执照复印件。

(二)委托代理人参加投标的,必须提供法人代表授权委托书(附件下载)。

(三)委托人及受托人身份证复印件。

(四)报价函、资格承诺函(下载附件)。

(五)项目维保服务方案。

(六)同类项目业绩合同复印件。

以上材料须每张盖公章,按序 胶装成册 装入文件袋,文件袋应密封,密封处加盖单位公章,并于文件袋封面注明项目名称、投标方、联系电话,于***年4月***日***:***前交至上杭县医院医技楼四楼信息科,逾期送达或未送达指定地点的,我院有权拒绝接收。

投标材料可现场递交或邮寄送达,邮寄只限顺丰或京东快递,收件地址:福建省上杭县龙翔村龙腾路8号(上杭县医院 医技楼四楼信息科 丘女士收 电话***)

八、评标方式: 医院随机抽取评审专家,在满足项目要求的前提下,按最低价原则确定成交供应商。

九、报名及公告时间:***年4月***日至***年4月***日***:***

十、报名地址:福建省上杭县龙翔村龙腾路8号医技楼四楼信息科,供应商也可以邮寄方式非现场投标。

十一、招标会议时间地点:时间另行通知,地址:上杭县医院行政楼二楼会议室

附件:协同办公系统维保服务项目报价函、委托书等.docx

上杭县医院

*** 年4月***日

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