各有关单位：

为庆祝“三八”国际妇女节，丰富全局女职工文化生活，我局拟举办三八妇女节联欢会活动，现对该联欢会承办服务项目进行公开询价，诚邀具备相关资质的单位参与报价。具体信息如下：

一、项目名称

宁德市医保局三八妇女节联欢会承办服务项目

二 、项目概况

1.活动主题：围绕三八妇女节，凸显医保女职工风采，传递积极向上、团结奋进的精神风貌（可由成交单位结合医保行业特色优化设计）。

2.参与规模：宁德市医保局机关、市医保中心，各县（市、区）妇委会各报送1个节目，***个节目参与人员及工作人员合计约***人，另需安排观众席位约***人。（具体人数由询价单位另行告知）

3.活动时间：预计3月底至4月中旬举办（具体时间另行通知），活动时长约4—6小时（含彩排时间）。

4.活动地点：宁德市内合规活动场地（由成交单位推荐，经询价单位确认，需满足节目演出、人员就座、安全保障等需求）。

5.预算金额：本项目总预算5万元（大写：人民币伍万元整），该预算为包干价，涵盖本项目所有相关费用，询价单位不再额外支付任何费用。报价人报价不得超出此预算，否则视为无效报价。

四、询价内容及要求

本次询价涵盖联欢会全程承办服务，具体包括但不限于以下内容，成交单位需全程负责落地执行，确保活动顺利开展：

1. 场地服务：场地租赁、现场布置（贴合活动主题及医保行业特色）、场地清洁、安全保障及场地相关手续办理。

2.设备服务：演出所需音响、灯光、麦克风、投影、舞台道具等设备的租赁、运输、安装、调试及现场运维，确保演出效果及设备正常运行。

3.服装服务：***个节目演出人员的服装租赁、适配调整，服装风格需贴合各节目主题，满足演出需求。

4.餐饮服务：为所有参与人员及工作人员提供活动期间的伙食（含饮用水、点心或正餐，需符合食品安全标准，兼顾口味及营养）。

5.化妆服务：安排专业化妆团队，为所有演出人员提供化妆、造型服务，贴合节目主题及个人形象，保障演出上镜效果。

6.奖品服务：负责联欢会互动环节及节目评选所需奖品的采购、定制（贴合三八妇女节及医保特色，奖品数量、规格及档次需经询价单位确认，不低于***元）。

7. 策划执行：活动整体流程策划、节目编排指导、现场组织协调、主持人聘请、彩排及正式演出全程执行，处理活动现场突发情况。

8.其他服务：满足联欢会顺利开展所需的其他相关配套服务（如摄影摄像、节目单制作等，可协商补充）。

五 、 报价资料

有意向的报价单位应根据需求内容，在满足服务需求的前提下，于规定时间内对项目作出响应并递交相应的报价资料：

1.报价单（需明确报价金额、服务承诺等，列出各项服务费用，报价为一次性不可更改报价）；

2. 法定代表人身份证明及授权委托书（如委托代理人参与）；

3.营业执照副本复印件（加盖公章，须有效）；

4.报价人资格相关证明材料（合规经营承诺、同类活动承办案例、团队资质证明等）；

5. 活动策划、场地推荐、流程安排等服务方案；

6. 其他可佐证自身实力及服务能力的相关材料。

六 、报名及询价相关事宜

1.报名时间：即日起至***年3月6日（上班时间）***:***止。

2.报名地点：纸质版资料送达或邮寄至宁德市医疗保障局办公室（福建省宁德市东侨经济技术开发区余复路***号天行商务中心9楼***室）。

3.以上所有纸质资料均加盖公章，装入文件袋并密封。报价单位对提供证明文件的真实性、合法性负有法律责任。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效。

4.具体要求可咨询项目联系人。

联系人：徐女士

联系电话：***

宁德市医疗保障局

***年3月3日