一、功能及要求：

所有产品达到国家相应的标准，保证质量。

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所有产品必须符合相关技术、安全的国家现行标准。

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1） 交货 时间：合同签订 后，中标人根据采购人要求的交货时间运送至采购人指定地点，若有其他情况导致无法准时供货，中标人应及时与采购人协商 。

2） 交货 地点：采购人指定地点。

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1、 包装方式及运输

涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

2、 产品运输、保险

1）本项目由长沙市残联组织向长沙市区（包括长望浏宁）的残疾人（家庭)配送米和油，配送至残疾人所属的各个街道或社区，配送点***个，配送时间约为***天，每日配送点约为***个，具体配送详情将在送温暖活动正式开始前确定。

2）为确保本次活动顺利、有序进行，期间不出差错，本项目要求中标人配备送货车辆须达到4台，每台车须配备1名专职驾驶员及2名服务人员。因本项目涉及到物资的搬送必须配备相应的服务人员，服务人员除搬送货物外、还需协助采购人处理活动现场的突发情况等，出于安全保障要求对驾驶员及服务人员不接受临时聘用人员。

3）长沙市区货车通行证由中标人自行办理，配送车辆费用由中标人负责。中标人负责运输产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。中标人负责其派出的人员的人身意外保险。

3、 质量要求

1）产品质量：按国家标准执行。品种、等级、质量方面按国家现行相关标准执行，大米质量按GB/T***晚籼米一级标准执行 , 品种为香优丽丝大米 ，菜籽油为非转基因物理压榨菜籽油按 GB/T***一级菜籽油标准执行,如有其他特殊要求由供需双方协商确定。采购人有权对中标人所配送的大米，食用油进行随机抽样送第三方检测机构按国家标准要求进行检测，检测不合格，一切后果由中标人承担，并追究法律责任。不论合格与否，检测费用均由中标人承担。

2）产品包装：大米包装为精包装（***kg/包）包装上有专门的提手，菜籽油为瓶装（5L/瓶），按4瓶装箱。中标人应针对慰问活动的重要意义、重大社会影响力，结合采购人单位的背景、责任使命进行深化设计，产品内外包装均需印刷宣传标语和长沙市残联LOGO，具体要求及内容在签订合同时按采购人的需求由中标人负责设计，采购人确认后由中标人制作印刷大小外包装，包装质量标准按国家规定执行，所有费用由中标人负责。同时应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封，同时包装上要印有系列编号、国标认证、注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码等相关信息。

3）如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求，采购人均可以拒绝接受，中标人应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务，且不得影响采购人正常工作，费用由中标人承担，如因更换或重作导致逾期交付货物的，中标人还应承担逾期交付的违约责任。

4、售后服务响应时间

提供 7****小时技术咨询服务；7*8小时上门服务。接到采购人售后电话后，***小时内解决问题。保质期内产品出现问题，售后服务人员长沙市区2小时、长望浏宁承诺4小时内到达现场处理。

5、本项目主要内容包括物资采购及配送服务，除采购的物资必须按国家标准达到质量要求以外，中标人还应为采购人提供配送方面的优质服务，包括提供更多增值服务。中标人与采购人签订合同后，须指定***名项目主要负责人（须提供拟配项目负责人劳动合同复印件及投标单位为其购买的至投标截止时间止近半年内任意三个月社保证明），与采购方指定人员对接具体采购工作事项，并负责管理采购配送全部事务。除主要负责人员外，中标人还需安排服务人员协助采购人完成慰问工作。因本项目的特殊性，中标人在整个采购配送工作中必须服从采购人的安排、高度配合，提前做好物资配送计划，安排的车辆、人员、物资必须按要求准时、保质保量配送到位。如有出现因中标人原因导致的慰问工作、配送工作出现问题且给采购人造成不良影响的，采购人有权根据影响程度给予中标人处罚。情节严重的，采购人有权终止采购合同，造成的一切损失由中标人承担。

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1）项目验收根据国家有关强制性规定，以及“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购【***】5号）”的规定程序验收，该项目采用简易程序验收。验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2） 验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范；

3） 按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购 [***]5号）的规定，本项目采用一次性整体验收的方式；项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务，由此带来的一切损失由中标人承担。

4） 如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

5）中标人如需委托经采购人认可的检测机构对本项目进行验收，测试的技术参数必须达到其投标文件中的承诺，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

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1、 结算方法

1）付款人： 长沙市残疾人联合会 。

2）付款方式：国库集中支付。

3）付款条件：本次送温暖活动全部结束后，按中标人实际提供的采购货物数量进行验收。验收合格后，中标人须向采购人提供正规的税务发票及收货单等相关证明材料，根据中标单价及验收后的数量据实结算。

2、 本项目采用费用包干方式建设，中标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料，以及运输、验收等人工、管理等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、所投产品的质量保证及售后服务均由中标人负责，中标人收到中标通知书后***天内提交有效证明确保为原厂产品，能按厂家规定在长沙地区享受厂家售后服务 。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。