项目概况

定安县人民医院协同办公系统项目的潜在投标人应于***年***月***日***点***分（北京时间）前在海南省定安县定城镇见龙大道***号行政楼内侧对面采购中心办公室（如有变动，另行通知）提交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：DAXRMYY***【***】

2.项目名称：定安县人民医院协同办公系统项目；

3.招标方式：比选；

4.招标控制价：***元（含税）；

5.最高限价：***元（超出最高限价（预算金额）的报价，按无效报价处理）；

6招标需求：

6.1项目内容：我院目前使用的协同办公系统是以租凭方式每年进行采购，现由于产品租赁到期，为了继续做好我院的办文、办会、办事等日常工作以及辅助办公类业务的集合，从而达到推进办公的流程化、规范化、无纸化的目的，满足办公、管理、监督、协调、决策要求；

依据《中共中央办公厅国务院办公厅印发的通知》（厅字〔***〕***号），党政机关电子公文系统工作进入常态建设的工作要求，现需对我院的协同办公系统进行采购；

6.2项目技术服务要求：根据院内办公业务的需求，协同办公系统用户数为：电脑端（PC）端为***并发用户，移动APP端为***并发用户数，系统核心功能详情如下：

（1）信息门户

①　信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，提供主子门户设计模式为系统提供可配置的多级门户；平台提供门户模版库功能，并提供门户设计器，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容；

②　可以按照组织机构建立不同层级的门户，如单位门户、职能部门门户、主题门户等。单位门户可集中发布最新的图片横幅、公告通知、调查讨论、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了解到医院动态；

③　通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、业务等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中；

④　个人桌面：用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用的应用系统的入口图标、常用表单、以应用磁铁形式形成的快捷入口等，支持个人门户的个性化布局及皮肤，形成个人工作台；

⑤　提供门户设计器功能，对首页进行设置，满足医院对风格、配色等视觉方面的需求；需支持对不同角色设置不同类型的空间，并支持前台用户设置个人空间和主题空间；

⑥　移动端门户设计：支持对移动端APP门户的灵活设置功能，可对移动端的门户样式、空间内容进行个性化的调整及设置；

（2）工作流

①　表单，提供在线表单设计器功能，在线表单设计器支持直接在浏览器上对PC端表单、移动端表单的设计，所见即所得，表单设计器支持拖拽布局、控件，快捷键使用，并支持自定义扩展控件的应用；

根据表单内容和标题，可以输入关键字进行全文检索；

②　工作流

1)在权限范围内，任意使用者可以发起建立工作流程；

2)流程环节在处理时可以根据需要进行更多改变，增加、减少节点；提供支持退回任意节点、流程转发、节点汇合签署意见等功能；

3)▲流程意见支持流程环节内所有人员的回复、消息直连和流程处理即时讨论、留档、同时触发提醒、隐藏回复等；

4)提供流程监督、管理功能，流程中各节点处理状态和收阅情况一目了然；

5)可提供流程与其他流程之间的关联，包含数据关联与流程间的触发条件配置，能够触发给人、会议、业务流程；

6)支持提供流程内容的在线编辑，修改，并支持上传附件、以及关联其他的流程；

7)支持流程使用说明功能，使用人员可查看权限内流程模版的应用说明书，明确该条流程所能解决的事件；

8)▲支持流程仿真功能，在流程设置时，使流程数据按照流程图的方式和逻辑模拟现实场景，然后得出相应的图表报告。

9)▲支持移动端流程审批及流程节点处理状态感知功能，在移动端及可时间查看流程的进度及各节点的处理状态；

***)▲在日常工作中，对于一些临时性、没有固定流程的工作和任务，通过内部协同功能临时建立一个工作处理流程，通过临时设置工作流程步骤，选择相关处理人去办理。根据协同业务需要，设定具体流程，使各种协同事宜在系统中流转完成，真正实现无纸办公；

③　▲报表引擎

系统需提供自定义查询统计功能，可以自定义查询统计名称、设定查询统计数据项、设定排序方式、设置各种复杂的相关查询统计条件；

系统能够提供查询报表设计器，可以自定义查询名称、设定查询数据项、设定排序方式、设置相关查询条件。能够提供【组合报表条件】，支持自定义组合检索条件，实现对1个页面中的多个报表自动联动检索；

（3）公文管理

①　公文管理需遵循规范的公文管理规范，实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档一体化，并针对电子公文特点，提供相应的电子用印、流程控制、权限控制等应用；

②　在整个公文流转过程中，各个环节可以进行相应提醒、督办；

③　收文管理：实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、协办、分发、归档等环节的处理。提供B/S方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。可以对收文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的收文根据类型自动归档；

④　发文管理：实现发文拟稿、审核、会签、签发、套红、分发、归档等功能。提供B/S方式的在线文档起草、编辑、保存功能，能够支持Word、Wps等常见文档格式的嵌入整合。提供B/S方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。公文正文修改保留痕迹，可看到修改痕迹。可以对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的发文自动归档；

⑤　发文管理能够涵盖医院目前运行的发文、会议纪要、签报等不同类型文种的处理，能方便的自定义各文种流转所需要的不同流程和模板；

⑥　▲支持对公文历次修改意见及修改内容的合理保存，且支持公文全文签批；

⑦　支持公文文单和正文一屏式展示，展示方式可进行按需调整；

⑧　公文查询:能够根据按照公文文种、文号、名称、密级、创建人、创建日期、办理部门、办理人、办理时间等条件进行多维度收发公文的检索和展示；能够进行全文检索，可检索公文的表单、正文、附件信息；

（4）知识文档管理

①　知识文档管理模块实现文档在医院范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档，将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文搜索，方便员工检索和查阅文档；

②　建立统一的知识文档库，包括知识及流程信息收集整理、知识分类、知识发布等；

③　▲支持文档上传的流程审批，上传的文档在流程审批通过后生效。同时，支持知识文档与流程结合，提供知识权限申请、新建、修改、删除等审批能力；

④　统一的对外知识广场、知识社区，实现对知识的讨论、分享；

⑤　支持文档维护、支持文档库的建立，文件可以建立多层级，可以创建新文档类型格式、实现文档版本控制、选择和删除/存档/起草所有文档、移动文档、文档归档档案、文档预览、文档打印、文档进行权限设计；

（5）文化建设

①　提供发布各种信息的功能，如各种通知、公告、新闻、调查等信息；

②　按照发布的内容自行设置不同栏目，员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限；

③　支持讨论功能，包含匿名讨论，实名论坛；并支持调查发起、员工风采秀等功能；

④　新闻和公告支持流程审批后发布，审批流程可以灵活设置；

⑤　可设置公示期限，到期列表和栏目均自动隐藏。

（6）综合办公

建立车辆管理功能模块，包含车辆基础设置；车辆使用管理；车辆维护；车辆统计等功能；

（7）会议管理

①　建立会议管理功能模块，对医院的会议业务进行管，减轻办会负担，提高办会效率，支持流程触发会议功能；

②　▲对会议室资源进行维护和管理，包括会议室地点、时间、会议状态等信息的设置，会议申请者受控选择会议举办的地点，进行图形化显示会议资源，支持PC端与移动端发起会议申请。支持会议现场微信扫码签到，生成签到数据表单；

③　会议室看板支持以日/周/月的维度进行展示，方便在会议规划时可直观查看一周/月的会议室安排；

④　支持系统消息、微信等形式通知参会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪；

⑤　支持提前提醒，提前提醒时间可自由设置；

⑥　会议和会议纪要支持流程审批后发布；

⑦　会议申请需要增加备注栏，可根据需要自行填写相应信息；

（8）智能全文检索

①　▲支持全文检索，输入关键字就可以搜索到标题及附件中关键字相关内容；

②　支持模糊搜索、拼音搜索、相关搜索词推荐等；

（9）移动办公

①　移动端可实现全部事项的审批；

②　需具备工作流发起及处理、公文管理、业务应用查看及办理。移动签批支持手写签批，并可保留原笔迹；

③　支持多样化的数据录入，支持每行只显示一项表单项目的轻表单的显示形式，方便填写；支持与电脑端显示一致的表单样式的显示形式，并支持两种显示形式的方便切换。

（***）数据迁移要求

①　▲须对医院现在使用的原OA系统数据迁移，需要确保原有系统的结构化和非结构化数据平滑迁移到新系统，确保现有系统所有功能的迁移，保证历史数据的完整性、延续性、准确性、安全性【须提供承诺函（加盖投标单位公章）】；

②　具体数据迁移内容及要求如下：

③　组织模型、节点权限和表单枚举等基础数据迁移；

④　自由协同流程数据迁移；

⑤　表单流程数据迁移（保持原有表单样式）；

⑥　公文流程数据迁移（保持原有表单样式）；

⑦　公共信息（公告、新闻、调查和讨论）数据迁移；

⑧　文档（我的文档、单位文档及其他）和文档授权数据迁移；

⑨　其他（关联人员/关联项目/关联系统、员工通讯录、个人组织等）数据迁移；

迁移后应实现如下效果：

①　原系统待办文件处理：在新系统个人待办事项显示旧系统未完成的审批流程（包括自由协同流程、表单流程、公文流程），点开可以继续进行审批处理，新系统待办文件要求与原系统待办文件信息一致及完整（包括表单样式、已审批记录、附件及关联信息）；

②　原系统已办文件查阅：在新系统查看个人的已办文件（自由协同流程、表单流程、公文流程），可查看个人已办文件完整信息（包括表单样式及填报信息、审批记录、相关附件、关联文档或流程），要求与旧系统已办文件一致及完整；

③　原系统信息查看：在新系统查看包括通知、新闻、文档等模块的原系统迁移信息，要求信息完整且权限与旧系统一致，保证信息查阅的安全性；

注：带“▲”号的条款为本项目的重要指标，需提供系统对应界面截图证明，如供应商未提供截图、截图不正确都视为未提供，该项技术指标不得分；

6.3项目售后服务要求：

（1）按合同要求进行实施、调试、交付。

（2）供应商须提供保修期内技术支持和服务方案。

①　本项目的免费维护期为双方签字验收合格之日起满两年，法律法规有相关规定或设备、材料提供厂商承诺维护期长于两年的，以相关法律法规规定或设备、材料提供厂商承诺的为准；

②　提供7×***小时技术支持和服务，1小时内作出实质性响应，对重大问题提供现场技术支持，4小时内到达指定现场；

③　提供有关产品的技术咨询、现场实施培训等服务（在此过程中，将对医院的服务要求进行诸如电话指导、QQ远程、现场服务、软件BUG及个别合理合法新需求的修改等服务工作）；

④　现场服务内容主要有：提供软件运行中软件的安装、调试、维护、培训；提供软件使用指导服务并调试直至正常运行等服务；

6.4项目交付期限要求：自签订合同之日起***个工作日。

二、投标人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

1.1在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【提供最新的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一营业执照副本】；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函，格式自拟也可参照附件】；

1.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函，格式自拟也可参照附件】；

1.4具有履行合同所必须的专业技术能力【提供承诺函，格式自拟也可参照附件】；

1.5投标人提供参加政府采购活动近三年内（成立不足三年的从成立之日起算）在经营活动中没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题，没有重大违约记录，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态的声明【格式自拟也可参照附件，成立不足三年的自成立之日起算】；

1.6投标人在中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）未被列入失信被执行人名单；在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）税收违法黑名单；在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单【提供承诺函，格式自拟也可参照附件】；

1.7本项目不接受联合体响应且不允许转包、分包【提供承诺函，格式自拟也可参照附件】；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目支持政府采购促进中小企业发展政策、政府采购支持监狱企业发展政策、促进残疾人就业政府采购政策、扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策；

3.本项目的特定资格要求：

供应商须具备计算机软件、硬件及外部设备的技术开发等资质；

三、响应文件提交

1.截止时间：***年***月***日***点***分（北京时间）。

2.地点：海南省定安县定城镇见龙大道***号行政楼内侧对面采购中心办公室（如有变动，另行通知）。

3.方式：现场报名，法定代表人的须携带本人身份证及法人资格证明书，经办人的须携带本人身份证原件及法定代表人身份证复印件、介绍信/授权委托书原件加盖公章及投标人的资格要求材料（装订成册）到场报名，以上材料原件核验，复印件加盖公章留底，报名时需提交响应文件。

4.响应文件须含有招标需求响应内容、报价清单、项目整体实施方案、项目售后服务方案、项目培训服务方案、项目服务团队情况（须提供团队人员有效证书复印件及本单位***年任意1个的月社保缴纳证明复印件加盖公章）、***年至今履约能力情况和具有代表性的本项目类似业绩的有效合同（可公开部分）加盖公章。

供应商在有效的公开征集时间内,以自愿为原则主动向医院提供项目的相关资料。请将以上纸质资料整理齐全后装订成册，响应文件以密封文件袋的方式在征集截止日期前提交（文件袋注明项目名称、公司名称并加盖公章）。

本次公开的采购意向是本单位采购工作的初步安排，采购项目具体情况以相关采购公告和采购文件为准。

四、开启

1.初定时间：***年***月***日***点***分（北京时间）。

2.地点：海南省定安县定城镇见龙大道***号行政楼内侧对面采购中心办公室（如有变动，另行通知）。

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

六、其他补充事宜

1.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理。

2.公告发布媒介：海南省人民医院定安分院官网（http://www.dinganxrmyy.com）。

3.投标人承诺函不实的，将依照有关法律法规追究法律责任。

七、采购人联系方式

名称：定安县人民医院协同办公系统项目

地址：海南省定安县定城镇见龙大道***号行政楼内侧对面采购中心

联 系 人：陈主任

联系方式：***

附件： 承诺函.docx